Für Event- & Tontechniker
Von FOH bis Büro: alles sauber verkabelt.
Freie Techniker arbeiten für viele Auftraggeber, an vielen Orten, oft tagelang. paygroove hält fest, welcher Einsatz für wen war, was er bringt und was schon berechnet ist.
Kommt dir das bekannt vor?
Der Alltag ohne System.
- Fünf Einsätze für denselben Verleih im Monat, und am Ende fehlt einer auf der Rechnung.
- Tagessatz, Overtime, Fahrtkosten, Spesen: Jede Firma will es anders aufgeschlüsselt.
- Drei Tage Festival im Ausland, und keiner weiß, welche Tagespauschale gilt.
- Zahlungsziele von 30 Tagen und mehr, da verliert man schnell den Überblick.
So hilft dir paygroove
Sammelrechnung pro Auftraggeber
Alle Einsätze eines Kunden markieren und gemeinsam abrechnen. Jeder Einsatz wird eine Position mit Datum.
Auftragsverwaltung →Tagessätze aus dem Katalog
Tagessatz, halber Tag, Overtime-Stunde: einmal anlegen, überall einfügen. Auch kundenspezifisch.
Rechnungen & Angebote →Spesen im In- und Ausland
Beginn und Ende der Reise eingeben, paygroove kennt die Tagespauschalen je Land und kürzt bei gestelltem Frühstück.
Reisekosten →Offene Posten im Blick
Das Dashboard zeigt überfällige Rechnungen, die Mahnung ist mit zwei Klicks verschickt.
Finanzen & Bankabgleich →Aus der Praxis
Ein Monat, ein Verleih, sechs Einsätze
- 1Jeden Einsatz mit Datum, Ort und Tagessatz als Job eingetragen.
- 2Monatsende: alle sechs Jobs markiert, eine Sammelrechnung erstellt.
- 3Fahrtkosten pro Einsatz automatisch berechnet und hinzugefügt.
- 4Nach 30 Tagen keine Zahlung: Zahlungserinnerung aus paygroove verschickt.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Einsätze auf einer Rechnung abrechnen?
Ja. Du markierst die Jobs eines Kunden und erstellst eine Sammelrechnung. Jeder Job wird eine eigene Position mit seinem Datum.
Kann ich Kostenstellen oder Projektnummern angeben?
Ja. Kundennummer und Kostenstelle lassen sich beim Kunden hinterlegen und stehen dann auf jedem Dokument.
paygroove passt auch für
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