Kommende, abzurechnen, abgerechnet
Drei Reiter, ein Blick: was ansteht, was du noch berechnen musst und was erledigt ist.
Auftragsverwaltung für Freiberufler, Freelancer & Solo-Selbstständige
Mehr Überblick.Mehr Struktur.Kein Job geht unter.
Ein Job ist ein Termin mit Kunde und Preis. Nach dem Einsatz wird daraus mit einem Klick eine Rechnung. paygroove erinnert dich an alles, was geleistet, aber noch nicht abgerechnet ist.
- Kommende & erledigte Jobs
- Abrechnen mit einem Klick
- Sammelrechnung
- Kunden & Leistungen
Vom Job zum Geldeingang – in 4 einfachen Schritten.
Einmal eintragen. Nichts doppelt tippen.
- 1
Job anlegen
Im Kalender oder in der Jobliste: Datum, Kunde, Ort und Betrag.
- 2
Job erledigen
Nach dem Termin wandert der Job von „Kommende“ zu „Abzurechnen“.
- 3
Abrechnen
Einzeln oder gesammelt: paygroove erstellt den Rechnungsentwurf.
- 4
Bezahlt
Zahlungseingang zuordnen, der Job ist abgeschlossen.
Alles auf einen Blick
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne etwas doppelt zu tippen.
- ✓Kommende, abzurechnen, abgerechnet
- ✓Abrechnen mit einem Klick
- ✓Sammelrechnung
- ✓Nichts vergessen
- ✓Kunden und Leistungen
- ✓Reisekosten gleich mit
paygroove.de/dashboard/auftraege
Vom ersten Anrufbis zum Geldeingang.
Kunden, Angebote, Jobs, Rechnungen und Zahlungen hängen zusammen. Zu jedem Job siehst du, was vereinbart, was abgerechnet und was bezahlt ist – ohne Zettel und ohne Tabelle nebenher.
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Abrechnen mit einem Klick
Aus dem Job wird ein Rechnungsentwurf. Das Rechnungsdatum ist heute, das Leistungsdatum der Termin.
Sammelrechnung
Mehrere Jobs desselben Kunden markieren und gemeinsam abrechnen. Jeder Job wird eine Position.
Nichts vergessen
Geleistete, aber nicht abgerechnete Jobs stehen auf dem Dashboard und zählen zu deiner Umsatzprognose.
Kunden und Leistungen
Kundendaten, Ansprechpartner und dein Leistungskatalog mit Preisen und Steuersätzen, einmal gepflegt.
Reisekosten gleich mit
Die Anfahrt zum Einsatzort rechnet paygroove aus und setzt sie als Position in den Job.
Im Detail
So sieht das in paygroove aus
paygroove.de/dashboard/auftraege
Vier Reiter, ein klarer Ablauf
Jeder Job wandert von links nach rechts: „Kommende“ sind deine Termine, „Abzurechnen“ alles, was geleistet, aber noch nicht berechnet ist, „Abgerechnet“ hat eine Rechnung. Die Kachel „Abzurechnen“ ist bewusst hervorgehoben, denn das ist Geld, das du dir noch holen musst.
- ✓Ein Job rutscht nach seinem Termin von selbst in „Abzurechnen“
- ✓Häkchen bei mehreren Jobs desselben Kunden setzen und gemeinsam abrechnen
- ✓Jeder Job wird eine Position der Sammelrechnung, mit seinem Datum als Leistungsdatum
- ✓Woanders berechnet? „Bereits abgerechnet“ nimmt den Job aus der Liste und der Prognose
paygroove.de/dashboard/invoices
Aus dem Job wird die Rechnung
„Abrechnen“ erzeugt einen Rechnungsentwurf mit Kunde, Positionen und Leistungsdatum aus dem Job. Du prüfst, ergänzt bei Bedarf die Anfahrt und finalisierst. In der Rechnungsliste siehst du danach, was offen, überfällig oder bezahlt ist.
- ✓Rechnungsdatum ist der Tag der Abrechnung, Leistungsdatum der Termin
- ✓Der Entwurf bleibt frei bearbeitbar, bis du finalisierst
- ✓Die Rechnungsnummer wird erst beim Finalisieren vergeben, so entstehen keine Lücken
Besonders praktisch für
paygroove passt sich deinem Alltag an. So nutzen es andere aus deiner Branche.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Job?
Ein Angebot ist ein Dokument für den Kunden. Ein Job ist dein Termin mit Preis. Beide können zur Rechnung werden, ohne dass du Positionen neu eingibst.
Kann ich Jobs abrechnen, die ich woanders berechnet habe?
Ja. Du markierst sie als bereits abgerechnet, dann verschwinden sie aus „Abzurechnen“ und der Prognose.
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