E-Rechnung ohne Aufwand
Jede finalisierte Rechnung enthält die Maschinendaten im Format ZUGFeRD (EN 16931). Für deinen Kunden sieht sie aus wie jede PDF.
Rechnungen & Angebote für Freiberufler, Freelancer & Solo-Selbstständige
Auftrag erledigt.Rechnung raus.Geld rein.
Schreibe Angebote und Rechnungen in deinem Layout und versende sie direkt aus paygroove. Jede finalisierte Rechnung ist automatisch eine E-Rechnung, die dein Kunde maschinell einlesen kann.
- Einfach & intuitiv
- E-Rechnung inklusive
- Dein Layout, dein Logo
- Versand direkt aus paygroove
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
In wenigen Schritten – alles in einem System.
- 1
Kunden und Leistungen anlegen
Einmal gepflegt, fügst du sie in jedem Dokument mit einem Klick ein. Textvorlagen lassen sich je Kunde vorbelegen.
- 2
Entwurf schreiben
Positionen, Steuersätze, Leistungsdatum. Mit „Reisekosten hinzufügen“ rechnet paygroove die Anfahrt gleich mit aus.
- 3
Finalisieren und senden
Vorschau prüfen, finalisieren, per E-Mail versenden. PDF und E-Rechnung gehen zusammen raus.
- 4
Zahlung zuordnen
Kommt das Geld, ordnest du den Bankumsatz zu. Die Rechnung ist bezahlt, das Datum stimmt.
Alles auf einen Blick
Rechnungen, die gut aussehen und jede Pflicht erfüllen.
- ✓E-Rechnung ohne Aufwand
- ✓Dein Layout, dein Logo
- ✓Direkt versenden
- ✓Vom Angebot zur Rechnung
- ✓Rechtssicher finalisieren
- ✓Mahnwesen mit Augenmaß
paygroove.de/dashboard/invoices
E-Rechnung?Ist schon drin.
Jede finalisierte Rechnung ist eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931): ein PDF für das Auge, Maschinendaten für die Buchhaltung deines Kunden. Du musst dafür nichts einstellen.
Jetzt kostenlos starten →Alle wichtigen Funktionen für Rechnungen & Angebote
Dein Layout, dein Logo
Logo oder Monogramm, eigenes Briefpapier, Fußzeile und Farben. Die Vorschau zeigt genau das Dokument, das dein Kunde bekommt.
Direkt versenden
E-Mail mit Vorlage, Anhängen und Versandprotokoll. Du siehst, ob die Mail zugestellt wurde.
Vom Angebot zur Rechnung
Angebot angenommen? Mit einem Klick wird daraus ein Rechnungsentwurf mit allen Positionen.
Rechtssicher finalisieren
Die Rechnungsnummer wird erst beim Finalisieren vergeben, danach ist die Rechnung festgeschrieben. Fehler korrigierst du sauber per Storno.
Mahnwesen mit Augenmaß
Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung als eigene Schreiben mit Rechnungskopie. Nichts geht raus, ohne dass du es auslöst.
Im Detail
So sieht das in paygroove aus
paygroove.de/dashboard/invoices
Die Rechnungsliste: alles auf einen Blick
Entwürfe, offene, überfällige und bezahlte Rechnungen stehen in einer Liste, mit Betrag, Fälligkeit und Versandstatus. Ein Klick auf eine Rechnung öffnet rechts das Detail mit allen Aktionen: ansehen, finalisieren, versenden, duplizieren, archivieren oder stornieren.
- ✓Filter für aktive, archivierte und stornierte Rechnungen
- ✓Überfällige Rechnungen sind markiert, die nächste Mahnstufe ist einen Klick entfernt
- ✓Der Versandstatus zeigt, ob die E-Mail zugestellt wurde
- ✓Den Zahlstatus setzt du hier von Hand oder er kommt vom Bankabgleich
paygroove.de/dashboard/invoices/LM26-0034
Die Prüfansicht: genau das, was dein Kunde bekommt
Finalisierte Rechnungen öffnen sich in der Prüfansicht. Links siehst du das PDF exakt so, wie es dein Kunde erhält, mit deinem Logo, mehreren Steuersätzen und automatisch berechneten Fahrtkosten. Rechts liegen die Downloads für PDF und E-Rechnung, der Zahlstatus und die Kundendaten.
- ✓Ein Renderer für Vorschau, Download und E-Mail-Anhang: Was du siehst, geht raus
- ✓7 % und 19 % auf einer Rechnung, sauber je Steuersatz ausgewiesen
- ✓E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF und zusätzlich als XML zum Download
- ✓Nach dem Finalisieren ist die Rechnung festgeschrieben; Korrekturen laufen über Storno und Duplikat
Besonders praktisch für
paygroove passt sich deinem Alltag an. So nutzen es andere aus deiner Branche.
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Monatlich
16,99 EUR/ Monat
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- ✓Sichere deine Daten in Deutschland
- ✓Persönlicher Support
- ✓Regelmäßige Updates
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Abgerechnet jährlich (179,88 EUR / Jahr)
- ✓Alle Funktionen von paygroove
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- ✓Regelmäßige Updates
Häufige Fragen
Muss ich schon E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen müssen Unternehmen sie seit 2025. Ausstellen müssen sie größere Unternehmen ab 2027, alle anderen ab 2028. Mit paygroove bist du heute schon so weit, ohne etwas einzustellen.
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben?
Ja. Du stellst den Steuersatz auf steuerbefreit mit dem Hinweis nach § 19 UStG, paygroove setzt ihn auf jede Rechnung.
Was ist mit 7 % und 19 % auf einer Rechnung?
Jede Position hat ihren eigenen Steuersatz, etwa 7 % für die Konzertgage und 19 % für Technik. Die Summen werden je Satz ausgewiesen.
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