Finanzen & Bankabgleich für Freiberufler, Freelancer & Solo-Selbstständige

Deine Zahlen.Dein Überblick.Mehr Kontrolle.

Verbinde dein Geschäftskonto und ordne Zahlungen mit einem Klick zu. paygroove schlägt passende Rechnungen und Belege vor, du bestätigst. Was zugeordnet ist, gilt als bezahlt, mit dem richtigen Datum.

  • Einnahmen & Ausgaben im Blick
  • Zahlungen zuordnen
  • Belege per Foto
  • Finanz-Export als PDF

Deine Finanzen – in 4 einfachen Schritten.

Schnell eingerichtet. Sofort mehr Überblick.

  1. 1

    Konto verbinden

    Einmal unter Finanzen dein Geschäftskonto anbinden. Danach holst du neue Umsätze per Klick.

  2. 2

    Belege erfassen

    Unterwegs mit dem Handy fotografieren oder am Rechner hochladen. paygroove liest die Beträge aus.

  3. 3

    Zuordnen

    Vorschläge bestätigen: Zahlungseingang zur Rechnung, Abbuchung zum Beleg. Fertig ist die Buchhaltung für den Monat.

  4. 4

    Exportieren

    Zeitraum wählen und den Finanz-Export als PDF ziehen, mit allen Dokumenten dahinter.

Alles auf einen Blick

Dein Konto, deine Rechnungen, deine Belege – endlich an einem Ort.

  • Bankkonto anbinden
  • Zuordnen statt suchen
  • Belege per Foto
  • Offen oder bezahlt auf einen Blick
  • Kategorien für deine Ausgaben
  • Lückenloser Finanz-Export
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paygroove.de/dashboard/finanzen
Finanzübersicht in paygroove mit Kontostand, Einnahmen, Ausgaben und der Liste der Bankumsätze mit Zuordnungsstatus

Heute wissen,was morgen übrig bleibt.

Nicht nur zurückschauen. Aus deinen Rechnungen, Belegen und Reisen schätzt paygroove, was am Jahresende an Steuern anfällt. So legst du rechtzeitig etwas zurück, statt vom Bescheid überrascht zu werden.

Steuern & Auswertungen ansehen

Alle wichtigen Funktionen für Finanzen & Bankabgleich

Bankkonto anbinden

Umsätze kommen über eine geprüfte Bankschnittstelle in paygroove. Du siehst Einnahmen und Ausgaben, ohne Kontoauszüge abzutippen.

Zuordnen statt suchen

Zu jedem Umsatz schlägt paygroove die passende Rechnung oder den passenden Beleg vor, mit Trefferquote. Nichts wird automatisch verknüpft, du behältst die Kontrolle.

Belege per Foto

Beleg fotografieren oder als PDF hochladen: Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer werden ausgelesen, Unklares wird zur Prüfung markiert.

Offen oder bezahlt auf einen Blick

Das Dashboard zeigt offene, überfällige und bezahlte Rechnungen. Das Zahlungsdatum kommt direkt vom Konto.

Kategorien für deine Ausgaben

Eigene Kategorien wie Instrumente, Technik oder Fahrtkosten. Sie landen später geordnet in deiner Einnahmenüberschussrechnung.

Lückenloser Finanz-Export

Ein PDF mit allen Umsätzen in zeitlicher Reihenfolge, dahinter jeweils die Rechnung oder der Beleg. Ideal für die Ablage oder den Steuerberater.

Im Detail

So sieht das in paygroove aus

paygroove.de/dashboard/finanzen
Finanzübersicht in paygroove mit Kontostand, Einnahmen, Ausgaben und der Liste der Bankumsätze mit Zuordnungsstatus

Alle Umsätze, sauber zugeordnet

Die Finanzübersicht zeigt dein Konto, wie du es brauchst: Einnahmen und Ausgaben der letzten sechs Monate, den aktuellen Kontostand und darunter jede Buchung mit ihrem Status. „Offen“ heißt, es fehlt noch die Rechnung oder der Beleg dazu. „Verknüpft“ heißt, die Sache ist erledigt.

  • Filter nach Kategorie, Zeitraum und Suchbegriff, etwa alle Tankbelege im Sommer
  • „Alle zuordnen“ geht die offenen Umsätze nacheinander durch und schlägt jeweils den passenden Beleg oder die passende Rechnung vor
  • Eigene Kategorien legst du direkt aus der Liste an
  • „PDF exportieren“ erzeugt den lückenlosen Finanz-Export mit allen Dokumenten dahinter
paygroove.de/dashboard/invoices/LM26-0034
Prüfansicht einer Rechnung in paygroove: links das PDF, rechts Zahlstatus mit Zahlungsdatum und der zugeordnete Zahlungseingang

Der Zahlungseingang direkt an der Rechnung

Du musst nicht in die Finanzen wechseln, um eine Rechnung abzuhaken. In der Prüfansicht jeder Rechnung steht rechts der Bereich „Zahlungseingang“: paygroove zeigt die Gutschriften, die nach Betrag, Datum und Verwendungszweck passen. Ein Klick verknüpft sie, die Rechnung ist bezahlt, und das Zahlungsdatum kommt vom Konto.

  • Das Zahlungsdatum vom Konto entscheidet, in welchem Zeitraum die Rechnung in Umsatzsteuer-Auswertung und EÜR landet
  • Teilzahlungen bleiben sichtbar, die Rechnung bleibt so lange offen
  • Barzahlung? Dann trägst du das Datum von Hand ein

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Häufige Fragen

Welche Banken werden unterstützt?

Die Anbindung läuft über eine lizenzierte Bankschnittstelle, die die meisten deutschen Banken und Sparkassen abdeckt. Ob deine Bank dabei ist, siehst du beim Verbinden.

Kann paygroove Geld von meinem Konto bewegen?

Nein. paygroove liest nur Umsätze. Überweisungen oder Lastschriften sind nicht möglich.

Muss ich mein Konto anbinden?

Nein. Du kannst Rechnungen auch von Hand auf bezahlt setzen und das Zahlungsdatum eintragen, etwa bei Barzahlung.

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