Strecke automatisch
Start, Ziel und Zwischenstopps eingeben, der Routenplaner liefert die Kilometer. Hin- und Rückfahrt mit einem Klick.
Reisekosten für Freiberufler, Freelancer & Solo-Selbstständige
Unterwegs arbeiten.Kosten im Griff.Nichts verschenken.
Start und Ziel eingeben, paygroove berechnet Strecke, Kilometerpauschale und Tagespauschalen, auch im Ausland. So verschenkst du unterwegs kein Geld mehr.
- Fahrten & Kilometer
- Verpflegungspauschalen
- Inland und Ausland
- Anfahrt auf die Rechnung
Reisekosten in 4 einfachen Schritten.
Schnell erfasst. Automatisch berechnet. Alles an einem Ort.
- 1
Reise anlegen
Titel, Datum, Start und Ziel, bei Bedarf mit Zwischenstopps.
- 2
Pauschalen wählen
Kilometerpauschale, Verpflegung oder beides. Land und Uhrzeiten bestimmen die Sätze.
- 3
Belege zuordnen
Was nicht pauschal läuft, etwa Bahn oder Hotel, kommt als Beleg dazu.
- 4
Auswerten
Die Pauschalen landen automatisch in deiner Einnahmenüberschussrechnung.
Alles auf einen Blick
Jede Fahrt zum Auftritt zählt. paygroove rechnet sie für dich aus.
- ✓Strecke automatisch
- ✓Tagespauschalen In- und Ausland
- ✓Kürzung bei Frühstück
- ✓Anfahrt dem Kunden berechnen
- ✓Belege gleich dazu
- ✓Mit der Rechnung verknüpft
paygroove.de/dashboard/travel-expenses/new
Dein Job ist unterwegs.Deine Abrechnung kommt mit.
Egal ob Tour, Shooting, Messe oder Kundentermin: Strecke und Pauschalen rechnet paygroove aus, die Belege fotografierst du unterwegs. Am Jahresende steht alles in deiner Einnahmenüberschussrechnung.
Jetzt kostenlos starten →Alle wichtigen Funktionen für Reisekosten
Tagespauschalen In- und Ausland
Beginn und Ende der Reise eintragen, paygroove zählt volle und halbe Tage und kennt die Sätze je Land und Jahr.
Kürzung bei Frühstück
War das Frühstück im Hotel dabei, kürzt paygroove die Pauschale automatisch um den richtigen Anteil.
Anfahrt dem Kunden berechnen
Im Job, Angebot oder in der Rechnung „Reisekosten hinzufügen“: Strecke von deiner Adresse zum Einsatzort mal deinem Kilometersatz, fertig ist die Position.
Belege gleich dazu
Bahnticket, Parkhaus oder Hotelrechnung fotografieren und der Reise zuordnen.
Mit der Rechnung verknüpft
Die Reisekostenabrechnung lässt sich mit der passenden Rechnung verknüpfen. So siehst du Einsatz und Kosten zusammen.
Im Detail
So sieht das in paygroove aus
paygroove.de/dashboard/travel-expenses/new
Zwei Module, eine Abrechnung
Eine Reise besteht in paygroove aus zwei Bausteinen, die du einzeln oder zusammen nutzt. Die Kilometerpauschale rechnet die Fahrt mit dem eigenen Fahrzeug ab. Die Reisekostenpauschale kümmert sich um den Reiseverlauf: Beginn, Ziel und Ende mit Datum und Uhrzeit, daraus ergeben sich die Verpflegungspauschalen.
- ✓Beliebig viele Stopps für Touren, jeder mit eigenem Land und Datum
- ✓Im Inland rechnet paygroove mit 14 € und 28 €, im Ausland mit den hinterlegten Sätzen je Land und Region
- ✓Gestellte Mahlzeiten je Stopp ankreuzen, die Kürzung passiert automatisch
- ✓Die Gesamtübersicht zeigt Kilometerpauschale, Verpflegung und Summe getrennt
paygroove.de/dashboard/invoices/LM26-0034
Die Anfahrt landet direkt auf der Rechnung
Was dein Kunde für die Anfahrt zahlt, ist eine eigene Position. Mit „Reisekosten hinzufügen“ rechnet paygroove die Fahrstrecke von deiner Adresse zum Einsatzort und zurück aus, multipliziert sie mit deinem Kilometersatz und legt die Position an, mit Strecke in der Beschreibung.
- ✓Eigene Kilometersätze in den Einstellungen, etwa 0,30 €, 0,35 € oder 0,38 €
- ✓Start, Ziel, Kilometer und Satz bleiben änderbar
- ✓Die Position übernimmt den Steuersatz deiner Hauptleistung, wie es das Umsatzsteuerrecht verlangt
- ✓Funktioniert im Job, im Angebot und in der Rechnung
Besonders praktisch für
paygroove passt sich deinem Alltag an. So nutzen es andere aus deiner Branche.
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Alle Funktionen in jedem Tarif, auch Reisekosten. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Monatlich
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- ✓Persönlicher Support
- ✓Regelmäßige Updates
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14,99 EUR/ Monat
Abgerechnet jährlich (179,88 EUR / Jahr)
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Häufige Fragen
Wie hoch ist die Kilometerpauschale?
Für Fahrten mit dem privaten Pkw 0,30 € je gefahrenem Kilometer. Was du deinem Kunden pro Kilometer berechnest, legst du selbst fest, etwa 0,35 € oder 0,38 €.
Gelten die Verpflegungspauschalen auch im Ausland?
Ja. Für das Ausland gibt es eigene Sätze je Land, teils je Stadt. paygroove hat sie hinterlegt.
Bekomme ich die Pauschale ausgezahlt?
Nein. Die Pauschalen sind Betriebsausgaben, sie mindern deinen Gewinn und damit deine Steuer. Was der Kunde dir für die Anfahrt zahlt, gehört als Position auf die Rechnung.
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