Für Fotografen & Videografen

Du kümmerst dich ums Bild. paygroove um den Papierkram.

Hochzeit, Business-Shooting oder Werbefilm: Angebote schreiben, Termine planen, Fahrten abrechnen und teures Equipment richtig absetzen.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System.

Angebote bastelst du jedes Mal neu in Word zusammen.
Die Kamera für 3.000 € hast du komplett im Kaufjahr abgesetzt, und jetzt fragt das Finanzamt nach.
Belege für Speicherkarten, Requisiten und Parkhäuser liegen im Handschuhfach.
Nach dem Shooting vergisst du, die Anfahrt zu berechnen.

So hilft dir paygroove

Angebote aus dem Katalog

Pakete und Leistungen einmal anlegen, im Angebot per Klick einfügen. Nimmt der Kunde an, wird daraus die Rechnung.

Rechnungen & Angebote →

Equipment richtig abschreiben

Kamera, Objektiv oder Rechner: paygroove erkennt, was sofort absetzbar ist und was über Jahre verteilt wird.

Steuern & Auswertungen →

Belege per Handy

Fotografieren, fertig. Betrag und Umsatzsteuer werden ausgelesen und später dem Bankumsatz zugeordnet.

Finanzen & Bankabgleich →

Shootings planen und abrechnen

Jeder Auftrag ist ein Job mit Termin, Ort und Preis. Nach dem Shooting rechnest du mit einem Klick ab.

Auftragsverwaltung →

Aus der Praxis

Vom Erstgespräch zur bezahlten Rechnung

1Angebot mit Paket „Hochzeit ganztags“ und Anfahrt verschickt.
2Kunde sagt zu: Angebot annehmen, Termin steht im Kalender.
3Nach der Hochzeit: Angebot in Rechnung umwandeln, versenden.
4Neues Objektiv gekauft: Beleg hochladen, als Anlage erfassen, Abschreibung läuft.

Häufige Fragen

Kann ich Nutzungsrechte als eigene Position ausweisen?

Ja. Positionen sind frei benennbar, und häufig genutzte legst du im Leistungskatalog an.

Wie setze ich meine Kamera ab?

Bis 800 € netto sofort, darüber verteilt über die Nutzungsdauer. paygroove schlägt die Einordnung anhand der amtlichen Tabellen vor, dein Steuerberater kann sie festsetzen.