Ratgeber

Rechnungen, Steuern und Belege, kurz erklärt.

Alles, was du als Solo-Selbstständige oder Solo-Selbstständiger wissen musst, ohne Fachchinesisch. Geschrieben für Menschen, die lieber auf der Bühne stehen als über Buchhaltung nachzudenken.

Such dir aus, was gerade ansteht

9 Themenbereiche, 32 kurze Themen. Jedes sagt auch, wie es in paygroove geht.

Rechnungen

Was auf eine Rechnung gehört, was sich nach dem Finalisieren noch ändern darf und was es mit der E-Rechnung auf sich hat.

  • ·Was auf einer Rechnung stehen muss
  • ·Entwurf, finalisieren, stornieren
  • ·Leistungsdatum und Leistungszeitraum
  • ·Zahlungsziel und Fälligkeit
  • und 2 weitere
6 Themen

Angebote und Jobs

Vom Angebot über den Termin bis zur Rechnung, ohne etwas doppelt zu tippen.

  • ·Vom Angebot zur Rechnung
  • ·Jobs: Termine, die zu Rechnungen werden
  • ·Uhrzeit, mehrere Tage, wiederkehrende Termine
3 Themen

Umsatzsteuer

Die Steuer, die auf deinen Rechnungen steht. Sie gehört nicht dir, du reichst sie nur weiter.

  • ·Umsatzsteuer in zwei Minuten
  • ·Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
  • ·7 % oder 19 %: welcher Satz für Musiker und Kreative
  • ·Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • und 1 weitere
5 Themen

Einkommensteuer und Rücklagen

Die Steuer auf deinen Gewinn. Sie kommt einmal im Jahr, deshalb lohnt es, monatlich etwas zurückzulegen.

  • ·Gewinn ermitteln: die EÜR
  • ·Wie viel Steuer du zurücklegen solltest
  • ·Was du absetzen kannst
  • ·Künstlersozialkasse (KSK)
  • und 2 weitere
6 Themen

Belege und Bank

Ohne Beleg keine Ausgabe. Mit verbundenem Konto ordnet sich das meiste in Minuten zu.

  • ·Welche Belege du brauchst
  • ·Bankabgleich: zuordnen, nicht abtippen
2 Themen

Reisekosten und Tagespauschalen

Jede Fahrt zum Auftritt ist Betriebsausgabe. Pauschalen ersparen dir das Sammeln von Kassenbons für Essen und Kilometer.

  • ·Fahrtkosten: Auto, Bahn, Flug
  • ·Tagespauschalen für Verpflegung
  • ·Übernachtung und Nebenkosten
  • ·Reisekosten dem Kunden berechnen
4 Themen

Anlagevermögen und Abschreibung

Teure Dinge, die du länger als ein Jahr nutzt, setzt du nicht auf einmal ab, sondern verteilt über die Nutzungsdauer.

  • ·Was ins Anlagevermögen gehört
  • ·Sofort absetzen, Sammelposten oder abschreiben
  • ·Abschreibung im Alltag: Nutzungsdauer, erster Monat, Verkauf
3 Themen

Wenn der Kunde nicht zahlt

Freundlich beginnen, klar bleiben, nichts überstürzen. Und nichts geht raus, ohne dass du es auslöst.

  • ·Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung
1 Thema

Kunden und Leistungen

Stammdaten einmal pflegen, danach geht jede Rechnung schneller.

  • ·Kunden richtig anlegen
  • ·Leistungen als Katalog
2 Themen

Stand der Zahlen: 2026. Allgemeine Hinweise, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich ist immer dein Steuerbescheid oder die Auskunft deines Steuerberaters.

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