Ratgeber
Rechnungen, Steuern und Belege, kurz erklärt.
Alles, was du als Solo-Selbstständige oder Solo-Selbstständiger wissen musst, ohne Fachchinesisch. Geschrieben für Menschen, die lieber auf der Bühne stehen als über Buchhaltung nachzudenken.
Such dir aus, was gerade ansteht
9 Themenbereiche, 32 kurze Themen. Jedes sagt auch, wie es in paygroove geht.
Rechnungen
Was auf eine Rechnung gehört, was sich nach dem Finalisieren noch ändern darf und was es mit der E-Rechnung auf sich hat.
- ·Was auf einer Rechnung stehen muss
- ·Entwurf, finalisieren, stornieren
- ·Leistungsdatum und Leistungszeitraum
- ·Zahlungsziel und Fälligkeit
- und 2 weitere
Angebote und Jobs
Vom Angebot über den Termin bis zur Rechnung, ohne etwas doppelt zu tippen.
- ·Vom Angebot zur Rechnung
- ·Jobs: Termine, die zu Rechnungen werden
- ·Uhrzeit, mehrere Tage, wiederkehrende Termine
Umsatzsteuer
Die Steuer, die auf deinen Rechnungen steht. Sie gehört nicht dir, du reichst sie nur weiter.
- ·Umsatzsteuer in zwei Minuten
- ·Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
- ·7 % oder 19 %: welcher Satz für Musiker und Kreative
- ·Umsatzsteuer-Voranmeldung
- und 1 weitere
Einkommensteuer und Rücklagen
Die Steuer auf deinen Gewinn. Sie kommt einmal im Jahr, deshalb lohnt es, monatlich etwas zurückzulegen.
- ·Gewinn ermitteln: die EÜR
- ·Wie viel Steuer du zurücklegen solltest
- ·Was du absetzen kannst
- ·Künstlersozialkasse (KSK)
- und 2 weitere
Belege und Bank
Ohne Beleg keine Ausgabe. Mit verbundenem Konto ordnet sich das meiste in Minuten zu.
- ·Welche Belege du brauchst
- ·Bankabgleich: zuordnen, nicht abtippen
Reisekosten und Tagespauschalen
Jede Fahrt zum Auftritt ist Betriebsausgabe. Pauschalen ersparen dir das Sammeln von Kassenbons für Essen und Kilometer.
- ·Fahrtkosten: Auto, Bahn, Flug
- ·Tagespauschalen für Verpflegung
- ·Übernachtung und Nebenkosten
- ·Reisekosten dem Kunden berechnen
Anlagevermögen und Abschreibung
Teure Dinge, die du länger als ein Jahr nutzt, setzt du nicht auf einmal ab, sondern verteilt über die Nutzungsdauer.
- ·Was ins Anlagevermögen gehört
- ·Sofort absetzen, Sammelposten oder abschreiben
- ·Abschreibung im Alltag: Nutzungsdauer, erster Monat, Verkauf
Wenn der Kunde nicht zahlt
Freundlich beginnen, klar bleiben, nichts überstürzen. Und nichts geht raus, ohne dass du es auslöst.
- ·Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung
Kunden und Leistungen
Stammdaten einmal pflegen, danach geht jede Rechnung schneller.
- ·Kunden richtig anlegen
- ·Leistungen als Katalog
Stand der Zahlen: 2026. Allgemeine Hinweise, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich ist immer dein Steuerbescheid oder die Auskunft deines Steuerberaters.
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