Ratgeber

Kunden und Leistungen

Stammdaten einmal pflegen, danach geht jede Rechnung schneller.

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Kunden richtig anlegen

Vollständige Anschrift, Ansprechpartner mit Anrede und bei Firmenkunden im EU-Ausland die USt-IdNr. Textvorlagen lassen sich je Kunde vorbelegen.

Die Anrede des Ansprechpartners nutzt paygroove für persönliche Mahnschreiben. Die Kundennummer wird automatisch vergeben und steht auf jeder Rechnung.

pSo geht es in paygroove

  1. 1Beim Kunden unter „Textvorlagen für diesen Kunden“ die Einleitung oder Zahlungsbedingung wählen, die bei ihm immer passt.
  2. 2Leistungen, die nur bei diesem Kunden vorkommen, im Katalog dem Kunden zuordnen. Sie stehen dann in seinen Dokumenten oben.
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Leistungen als Katalog

Alles, was du regelmäßig berechnest, einmal als Leistung anlegen: Bezeichnung, Einheit, Nettopreis, Steuersatz.

Preise gibst du netto ein, paygroove zeigt den Bruttopreis daneben. Der hinterlegte Steuersatz wandert mit in die Rechnung, so bleibt die Umsatzsteuer konsistent.

pSo geht es in paygroove

  1. 1Einheiten wie Stunde, Tag oder Pauschal in den Textvorlagen pflegen, dann sind sie in jeder Leistung wählbar.
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← ZurückWenn der Kunde nicht zahlt

Stand der Zahlen: 2026. Allgemeine Hinweise, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich ist immer dein Steuerbescheid oder die Auskunft deines Steuerberaters.

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