Belege und Bank

Ein Beleg muss zeigen, wer was wann wofür bezahlt hat. Kontoauszüge allein reichen nicht. Fehlt ein Beleg, etwa bei einem Automaten oder Trinkgeld, darfst du einen Eigenbeleg schreiben: Datum, Betrag, Zweck, Unterschrift. Das sollte die Ausnahme bleiben.

Bei Bewirtung gehört auf den Beleg der Anlass und wer dabei war. Bei Fahrten reicht die Reisekostenabrechnung als Beleg.

paygroove liest die Umsätze über eine geprüfte Bankschnittstelle und speichert sie. Nichts wird automatisch verknüpft. Zu jedem Umsatz siehst du Vorschläge mit Trefferquote, ein Klick bestätigt. Aus der Prüfansicht einer Rechnung geht es genauso.

Sobald eine Rechnung oder ein Beleg mit einem Umsatz verknüpft ist, gilt sie als bezahlt. Deckt ein Umsatz nur einen Teil, bleibt die Rechnung offen und zeigt „Teilzahlung“.