Ratgeber

Angebote und Jobs

Vom Angebot über den Termin bis zur Rechnung, ohne etwas doppelt zu tippen.

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Vom Angebot zur Rechnung

Ein Angebot ist unverbindlich, bis der Kunde es annimmt. Danach wird es mit einem Klick zur Rechnung.

Ein Angebot bindet dich an den genannten Preis bis zum Gültigkeitsdatum. Nimmt der Kunde an, ist ein Vertrag geschlossen. Deshalb sollte im Angebot stehen, was genau enthalten ist und was nicht, etwa Anfahrt, Technik oder Überstunden.

pSo geht es in paygroove

  1. 1Angebot anlegen und versenden, der Status wechselt auf „Versendet“.
  2. 2Nach der Zusage in der Prüfansicht „Angenommen“ setzen und „In Rechnung umwandeln“ klicken. Alle Positionen werden übernommen.
  3. 3Die Rechnung ist danach ein Entwurf, den du noch anpassen kannst, etwa um Mehraufwand.
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Jobs: Termine, die zu Rechnungen werden

Ein Job ist ein Termin mit Kunde und Preis. Nach dem Auftritt wird daraus eine Rechnung, mehrere Jobs werden zur Sammelrechnung.

Jobs sind für alles gedacht, was einen Termin hat: Konzerte, Unterrichtstage, Shootings, Technikeinsätze. Das Dashboard zeigt kommende Jobs und erinnert an geleistete, aber noch nicht abgerechnete.

pSo geht es in paygroove

  1. 1Job mit Datum, Kunde und Betrag anlegen, im Kalender oder unter Jobs.
  2. 2Nach dem Termin „Abrechnen“: Rechnungsdatum ist der Tag der Abrechnung, das Leistungsdatum der Termin.
  3. 3Mehrere Jobs desselben Kunden markieren und gemeinsam abrechnen. Jeder Job wird eine Position.
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Uhrzeit, mehrere Tage, wiederkehrende Termine

Ein Job ist ganztägig, hat eine Uhrzeit oder geht über mehrere Tage. Wiederkehrende Termine legst du als Serie an, jeder Termin bleibt ein eigener Job.

Mehrere Termine an einem Tag sind normal: drei Shootings, vier Unterrichtsstunden. Mit Uhrzeit sortieren sie sich in Kalender und Liste richtig und landen als echte Zeittermine im abonnierten Kalender. Überschneidet sich ein Termin mit einem anderen, warnt der Editor, blockiert aber nicht.

Eine Serie (wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich, jährlich) erzeugt bis zum Enddatum einen Job pro Termin. Beim Ändern oder Löschen wählst du, ob nur dieser oder alle künftigen Termine betroffen sind. Bereits abgerechnete Termine bleiben unangetastet.

pSo geht es in paygroove

  1. 1Im Job unter „Termin“ Ganztägig, Mit Uhrzeit oder Mehrtägig wählen und Beginn und Ende aus der Liste nehmen.
  2. 2Unter „Wiederholen“ Rhythmus und Enddatum setzen. paygroove zeigt vorher, wie viele Termine entstehen.
  3. 3Zum Monatsende alle Termine eines Kunden markieren und als Sammelrechnung abrechnen. Jeder Termin wird eine Position mit Datum und Uhrzeit.
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Stand der Zahlen: 2026. Allgemeine Hinweise, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich ist immer dein Steuerbescheid oder die Auskunft deines Steuerberaters.

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